凌晨6点的首席财务官:Figure公司的Macrina Kgil如何开始她的一天

欢迎来到《清晨6点的CFO》,在这里,财务总监们分享他们如何开启新的一天,以及如何应对眼前的工作任务。
今天,Figure的CFO Macrina Kgil分享了她的晨间日常。
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Figure
- 区块链贷款机构
- 成立年份: 2018
- 员工人数: 约700人
- 消费贷款市场交易量: 17亿美元
晨间日常
工作日起床时间: 我习惯早起。我总是在早上5:30到6:30之间起床。最大的变量是我的锻炼安排。游泳是我早晨的主要活动之一,但显然不像穿上跑鞋开门那么简单。要完成一次完整的游泳,我需要更早起床。这非常值得。
早晨饮品选择: 这很简单。咖啡。它能让我立刻集中精神。
与工作无关的晨间活动: 我有三项与工作无关的重要晨间活动:游泳、普拉提和步行送儿子上学。游泳是极好的锻炼,对我来说,它还兼作一种个人冥想方式。我也非常热衷于通过普拉提来建立和维持核心力量。完成这些活动后,我会步行送儿子去学校。
工作日开始时间: 界限有些灵活。我醒来后立即查看电子邮件和Slack,以便处理任何紧急事项并按需推动事情进展。否则,我的实际工作日通常从早上8:30到9:00之间走进办公室时开始。
我通常如何度过一天中的第一个小时: 我对那第一个小时非常用心。我用它来规划优先事项,查看团队本周的进展,并确保我掌握所有宏观动态。如果你不在早上设定自己的议程,它就会被别人以远非最优的方式替你设定。
我发出第一封电子邮件的时间: 从我醒来的那一刻起就开始。时间完全不定。话虽如此,我很注意界限。我经常在前一天深夜撰写并定时发送电子邮件,这样它们就能在第二天早上新鲜地出现在收件箱中。
撰写有效电子邮件的最佳建议: 始终深入思考你的受众以及你真正想传达的确切信息。然后以既高度简洁又具商业性的方式呈现。追求效率。要么通过电子邮件当场结束一个话题,要么将邮件作为一份明确、干净的信息来源。我不喜欢空话套话。
我首先查看的仪表盘: 我们的KPI仪表盘简直就是业务的脉搏。我每天早上都会雷打不动地查看,实时追踪我们的市场成交量和运营效率。
我如何安排晨会: 因为我们的团队跨越多个时区,我安排晨会时会优先重点关注东海岸的同事和合作关系。你得顺应一天从东到西的节奏顺势而为。
上午中段的首选零食: 开心果是我的最爱。它们方便、干净,还能让我保持精力充沛。
当某个早晨不如计划时,你会如何调整? 在一家像Figure这样快速扩张的公司——上个季度同比增长接近100%——每个早晨都与前一天不同,这种不可预测性就是常态。这也是我工作中令人兴奋的一部分。你其实没法真正去“计划”它。
我从中领悟到,如果你不主动保护自己的时间块,日程表就会把你整个吞噬。我做出的调整是,每天严格划出两到三个小时不受干扰的专注时间,并把它放进日程表里,全公司都能看到。那是我用来跟进工作、分析数据和进行战略思考的避风港。
灵感与领导力
最喜欢的名言或座右铭: 这更像是一句座右铭,甚至是我对自己的一个标准:保持强烈的好奇心,确保自己真正了解所谈论的内容。永远不要害怕亲自动手处理数据。
最喜欢的领导力课程: 人,才是让团队和组织成为一切的关键。一切都关乎于人。以你自认为公平的方式去尊重每一个人。这样才能获得真正的共识和投入。这些要素往往能带来成功。
关于我,有一件重要的事,是你在我的商业履历中看不到的: 我和我的家人是十足的美食爱好者。我们喜欢探索和尝试纽约市各地的新餐厅。享受美食不仅仅是一种爱好;它是我们生活的核心部分,也是我们彼此联结的方式。我在这座城市生活了20年,每天都为自己能在这里而感到无比幸运。
最喜欢的数字: 8。在我人生中的重大里程碑事件里,总是惊人地频繁出现数字8。在我的祖国韩国,8也被视为象征成功和好运的幸运数字。8或许始于那里,而它待我极好。我是个有点迷信的人,所以我会继续相信它。
工作空间中最值得一提的物品: 我们采用开放式办公布局,所以我的空间主要被那块用于分析财务模型的大型宽屏显示器所占据。你通常能看到的另一件东西,就是一堆种类繁多的红茶和绿茶,它们支撑我度过每一天。
你养宠物吗?它们现在在你身边吗? 很遗憾,我们没有养宠物。我的家人对宠物毛发和灰尘相当过敏,所以家里保持得一尘不染,只住人。
我手机里最喜欢的非商务类应用: 这可能不是最常见的答案——但你永远不知道——也许其他一些CFO也有类似的想法。我用Quicken来管理个人财务。即使在工作之外,我也在查看账目。这是我常用的应用,坦白说,追踪自己的数字让我保持脚踏实地。
你第一辆车的年份、品牌和型号: 这总是让人惊讶,但其实不应该。我不开车。我一生都在大城市中穿梭,所以汽车从来不是必需品。我甚至连驾照都没有。
你见过的最有影响力或最著名的人: 我能行使沉默权跳过这个问题吗?留一点神秘感吧。
你生命中最鼓舞人心的人: 我的家人和最亲密的朋友是我的根基。在职业方面,我受到职业生涯中有幸向其学习的众多杰出人士的启发。我会同时关注优点和缺点。从别人的错误中学到的东西和从成功中学到的一样多。